LIS Gmbh
Güterfelder
Damm
71
14532
Stahnsdorf
BLZ: 16040000
BIC:COBADEFFXXX
IBAN:
DE33160400000100243500
Steuernummer:
046/113/03047
14532Stahnsdorf
Oświadczenie
dotyczące
polityki
firmy
LIS
Nasze
zobowiązanie
do
przestrzegania
praw
człowieka
i należytej staranności w
zakresie
ochrony środowiska
Jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności firmowej w zakresie ochrony, przestrzegania i
wdrażania
praw
człowieka
oraz
ochrony
środowiska
we własnej
firmie i w
całym
łańcuchu
dostaw.
Zobowiązujemy się do przestrzegania i monitorowania należytej staranności w zakresie praw
człowieka i środowiska w
naszej działalności, a także w
łańcuchach dostaw
oraz
do zapewnienia
dostępu do środków zaradczych osobom dotkniętymi naruszeniami.
W pełni respektujemy i szanujemy wszystkie międzynarodowe konwencje* wymienione w
załączniku do § 2 ust. 1, § 7 ust.
3
zdanie 2
LkSG i wspieramy
je w
naszej
codziennej
działalności.
Oczekujemy, że nasi pracownicy na wszystkich szczeblach będą robić to świadomie i bez
zastrzeżeń. Oczekujemy również od nich niezwłocznego i pełnego zgłaszania naruszeń. Ponadto
oczekujemy,
że
menedżerowie
będą
działać
zgodnie
ze
swoimi
obowiązkami,
aktywnie
zapobiegać
i przeciwdziałać naruszeniom.
Oczekujemy, że nasi dostawcy również zobowiążą się do poszanowania praw człowieka i
przestrzegania
zobowiązań
w
zakresie należytej
staranności oraz
ochrony
środowiska,
zobowiążą
się do ustanowienia odpowiednich procesów należytej staranności i przekażą te oczekiwania
swoim własnym dostawcą.
*
Konwencja
MOP
nr
29/No. taryfowy 87” nr
taryfowy 98” nr
100
105
111
taryfowy 138” nr
182, Protokół z dnia
11
czerwca
2014
r. do
Konwencji
Międzynarodowej
Organizacji
Pracy
nr
29
z
dnia
28
czerwca
1930
r.
o
pracy
przymusowej
lub
obowiązkowej;
Międzynarodowy
pakt z dnia
19
grudnia
1966
r. o
prawach
obywatelskich
i
politycznych; Międzynarodowy
pakt z dnia
19
grudnia
1966
r. o
prawach
gospodarczych, społecznych
i
kulturalnych; Konwencja
z Minamaty; Konwencja
sztokholmska
z dnia
23
maja
2001
r. o
trwałych
zanieczyszczeniach
organicznych;
Konwencja
bazylejska
o
kontroli
transgranicznego
przemieszczania
i
usuwania
odpadów
niebezpiecznych – każda
z późniejszymi
zmianami
lub uzupełnieniami.
Szczegółowe
informacje
dotyczące
praw
człowieka
Nasza strategia w
zakresie praw
człowieka obejmuje ścisłe i wiążące przestrzeganie następujących
punktów zgodnie z definicjami LkSG:
Zakaz
pracy
przymusowej
lub
jakiejkolwiek
innej
formy
współczesnego
niewolnictwa
Zakaz zatrudniania dzieci poniżej ustawowego wieku
Poszanowanie praw dzieci
Poszanowanie,
ochrona
i
przestrzeganie
wszystkich
obowiązków
w
zakresie
bezpieczeństwa
i
higieny
pracy
obowiązujących
na
odpowiednich
stanowiskach
pracy
Poszanowanie wolności zrzeszania się pracowników
Zakaz nierównego traktowania
Wypłata
odpowiedniego
wynagrodzenia
tzn.
wynagrodzenia
taryfowego
IGZ
bądź
płacy minimalnej obowiązującej w danym miejscu pracy
Zakaz bezprawnej eksmisji oraz zakaz bezprawnego pozbawiania gruntów, lasów i
wód
Commerzbank
Potsdam
Kto: 100243500
AmtsgerichtPotsdam
HRB 273 20 P
Geschäftsführer
Patrycja
Pukmiel
LIS
GmbH
Güterfelder Damm 71
LIS Gmbh
Güterfelder
Damm
71
14532
Stahnsdorf
BLZ: 16040000
BIC:COBADEFFXXX
IBAN:
DE33160400000100243500
Steuernummer:
046/113/03047
14532Stahnsdorf
Oświadczenie
dotyczące
polityki
firmy
LIS
Zakaz zlecania lub wykorzystywania prywatnych lub publicznych sił bezpieczeństwa
do ochrony projektów przedsiębiorczych, jeśli mogłoby to prowadzić do naruszeń
praw człowieka z powodu braku szkoleń lub monitorowania z naszej strony.
Konsekwentne unikanie wszystkich zagrożeń dla środowiska w rozumieniu LkSG
Zakaz przywozu lub wywozu odpadów niebezpiecznych
W
jaki
sposób
zapewniamy
przestrzeganie
praw
człowieka
i
należytej
staranności
w
zakresie
ochrony
środowiska
Aby
zapewnić spełnienie wszystkich wymogów
prawnych w
łańcuchu dostaw,
postępujemy
w
następujący sposób:
Odpowiedzialność
Abyśmy jako kierownictwo firmy mogli wywiązać się z naszych bezpośrednich obowiązków,
wyznaczyliśmy specjalistę ds. ochrony praw człowieka do wdrożenia i przeglądu zobowiązań
dotyczących należytej staranności. Dzięki zarządzaniu jakością i audytowi ma do dyspozycji
skuteczne narzędzia do tworzenia,
sprawdzania i optymalizacji niezbędnych i istotnych procesów.
Specjalista ds. ochrony praw człowieka regularnie, co najmniej raz w roku, składa sprawozdania
bezpośrednio kierownictwu spółki.
Zarządzanie
ryzykiem
Stworzyliśmy
system
zarządzania
ryzykiem.
Regularnie
co
roku
przeprowadzane
są
analizy
ryzyka,
a także zawsze, gdy przewidujemy znaczną zmianę lub znaczne rozszerzenie ryzyka w łańcuchu
dostaw. Na przykład z powodu wprowadzenia nowych produktów, projektów lub nowego
segmentu działalności. W przypadku istotnych zmian w profilu firmy, a także w przypadku
konkretnych wskazań, których wyniki są natychmiast przedstawiane kierownictwu firmy, aby
mogło podjąć środki zapobiegawcze.
Analizy
ryzyka
Przeprowadzane analizy ryzyka służą identyfikacji i unikaniu wszelkich zagrożeń związanych z
prawami człowieka i ochroną środowiska w łańcuchu dostaw, a także umożliwiają odpowiednią
reakcję w
przypadku
naruszenia
praw
człowieka
lub
obowiązków
w
zakresie należytej
staranności
w zakresie ochrony środowiska.
W
jaki
sposób
zapewniamy
przestrzeganie
praw
człowieka
i
należytej
staranności
w
zakresie
ochrony
środowiska
Aby
zapewnić spełnienie wszystkich wymogów
prawnych w
łańcuchu dostaw,
postępujemy
w
następujący sposób:
System
skarg
Abyśmy
mogli szybko i odpowiednio reagować na naruszenia,
stworzyliśmy
system skarg,
który
jest dostępny dla wszystkich i za pomocą którego wszyscy, których to dotyczy, mogą szybko,
łatwo i w razie potrzeby anonimowo informować nas o naruszeniach. Obejmuje to nie tylko
naruszenia w naszym własnym obszarze biznesowym, ale także naruszenia u bezpośrednich i
Commerzbank
Potsdam
Kto: 100243500
AmtsgerichtPotsdam
HRB 273 20 P
Geschäftsführer
Patrycja
Pukmiel
LIS
GmbH
Güterfelder Damm 71
LIS Gmbh
Güterfelder
Damm
71
14532
Stahnsdorf
BLZ: 16040000
BIC:COBADEFFXXX
IBAN:
DE33160400000100243500
Steuernummer:
046/113/03047
14532Stahnsdorf
Oświadczenie
dotyczące
polityki
firmy
LIS
pośrednich dostawców. Są one rozpatrywane natychmiast. Dana sprawa jest badana w sposób
neutralny, niezależnie od zaangażowanych osób i ich pozycji hierarchicznej w naszej firmie. Osoby
zaangażowane w
sprawę są wysłuchiwane i znajdowane jest rozwiązanie. Monitorujemy
informacje o naruszeniach
u
naszych
dostawców
pośrednich
we współpracy
z
naszymi partnerami
biznesowymi i podejmujemy niezbędne środki w zależności od wagi naruszenia.
Działania
zapobiegawcze
W
celu zapobiegania ryzyku związanemu z
prawami człowieka i ochroną środowiska,
ustanowiono
wewnętrzne wytyczne, wdrożono i opracowano odpowiednie koncepcje i procedury zakupowe, a
wszyscy menedżerowie i pracownicy przechodzą szczegółowe i regularne szkolenia na
odpowiednie tematy, aby zapewnić zgodność z niniejszą deklaracją zasad.
Menedżerowie są świadomi potrzeby
zwracania szczególnej
uwagi na ryzyka priorytetowe w
ich
obszarze działalności i minimalizowania ich w ukierunkowany sposób.
Weryfikujemy skuteczność środków zapobiegawczych w celu zapewnienia zgodności ze strategią
praw
człowieka zawartą w
deklaracji zasad
za pośrednictwem naszego działu
zarządzania jakością/
naszego działu audytu wewnętrznego. W naszej firmie przeprowadzamy w
tym celu między innymi
ankiety wśród naszych pracowników.
W
jaki
sposób
zapewniamy
przestrzeganie
praw
człowieka
i
należytej
staranności
w
zakresie
ochrony
środowiska
Środki
zapobiegawcze
dla
dostawców
bezpośrednich
Dostawcy bezpośredni są poddawani indywidualnej analizie ryzyka podczas procesu selekcji.
Umownie zobowiązujemy
bezpośrednich
dostawców
do przestrzegania naszej
deklaracji zasad
lub
złożenia porównywalnej deklaracji.
Zobowiązanie umowne stanowi, że bezpośredni dostawca musi w sposób możliwy do wykazania
przeprowadzić
własną analizę ryzyka,
ustanowić
mechanizm składania skarg
lub
zapewnić
dostęp
do naszego systemu składania skarg, wdrożyć środki zapobiegawcze, w razie potrzeby podjąć
działania naprawcze i odpowiednio poinformować nas o tych krokach w celu zapewnienia, że
wymagania są wdrażane.
Jeśli
otrzymamy potwierdzoną informację
o naruszeniu u bezpośredniego lub pośredniego
kontrahenta,
Należy
postępować
w
następujący
sposób:
Przeprowadzenie analizy ryzyka związanego ze zdarzeniem i dostosowanie naszego
zarządzania ryzykiem
Ustanowienie odpowiednich środków zapobiegawczych w stosunku do inicjatora, takich jak
wdrożenie środków kontroli, wsparcie w zapobieganiu i unikaniu ryzyka lub wdrożenie
inicjatyw branżowych lub międzybranżowych, do których przystąpiła firma.
Współpraca: Opracowanie wspólnej koncepcji zapobiegania, zakończenia lub
zminimalizowania naruszenia
Jeśli powyższe środki okażą się nieskuteczne, zastrzegamy sobie prawo do zakończenia relacji
biznesowych
Jeśli
dotyczy:
Aktualizowanie
naszego
oświadczenia
dotyczącego
zasad
polityki
firmy
Commerzbank
Potsdam
Kto: 100243500
AmtsgerichtPotsdam
HRB 273 20 P
Geschäftsführer
Patrycja
Pukmiel
LIS
GmbH
Güterfelder Damm 71
LIS Gmbh
Güterfelder
Damm
71
14532
Stahnsdorf
BLZ: 16040000
BIC:COBADEFFXXX
IBAN:
DE33160400000100243500
Steuernummer:
046/113/03047
14532Stahnsdorf
Oświadczenie
dotyczące
polityki
firmy
LIS
W
jaki
sposób
zapewniamy
przestrzeganie
praw
człowieka
i
należytej
staranności
w
zakresie
ochrony
środowiska
Środki
zaradcze
W
przypadku
konkretnych
oznak
naruszenia
praw
człowieka
i
obowiązków
należytej
staranności
w
zakresie ochrony środowiska lub w przypadku wykrycia naruszenia poprzez analizę ryzyka
związanego z incydentem, reagujemy szybko i niebiurokratycznie w celu usunięcia wady za
pomocą odpowiednich środków i natychmiastowego zapobieżenia kontynuacji niewłaściwego
postępowania.
Następnie
badamy,
co
doprowadziło
do
wykroczenia,
abyśmy
mogli
dostosować
nasze
procesy
w
celu zapobiegania przyszłym wykroczeniom o takich samych lub podobnych przyczynach.
INFORMACJA
I
SPRAWOZDAWCZOŚĆ
Nasze działania
w
celu
zachowania
należytej
staranności są
stale dokumentowane,
przechowywane i publikowane przez nas zgodnie z §10 LkSG.
Bierzemy
na
siebie
odpowiedzialność
Ponieważ
wdrażanie
zasad
należytej
staranności
w
zakresie
praw
człowieka
jest
procesem
ciągłym, niniejsze oświadczenie i jego wdrażanie są regularnie poddawane przeglądowi,
optymalizowane i aktualizowane indywidualnie dla każdego przypadku.
Odpowiedzialność za wdrożenie niniejszego oświadczenia o polityce jest ponoszona i
kontrolowana
przez
dyrektorów
zarządzających
spółki
(spółek
powiązanych)
w
każdym
przypadku
w
zakresie ich odpowiedzialności. Gwarantuje to, że każda z naszych firm jest świadoma własnej
odpowiedzialności za przestrzeganie praw
człowieka, należytą staranność środowiskową i jej
codzienne wdrażanie.
Priorytetowe
prawa
człowieka
i
zagrożenia
dla
środowiska
W naszej branży, krajowych i międzynarodowych usługach kadrowych w umowach o pracę i
zatrudnieniu tymczasowym widzimy najistotniejsze zagrożenia ogólnie w pozyskiwaniu
pracowników, zwłaszcza za granicą, procedurach rekrutacji (np. za pośrednictwem lokalnych
agencji), bezpiecznym transporcie do miejsca pracy, odpowiednim i humanitarnym
zakwaterowaniu, sprawiedliwym i pełnym wynagrodzeniu, prawidłowym rejestrowaniu godzin
pracy, zapewnieniu instruktażu i szkoleń (również w językach obcych), instruktażu bezpieczeństwa i
higieny pracy (również w językach obcych), informowaniu pracowników o ich prawach i
obowiązkach (również w językach obcych) oraz równym traktowaniu podczas pracy dla nas i
naszych klientów.
Dla wszystkich tych zagrożeń ustanowiliśmy jasne i jednoznaczne zasady zapobiegania w firmie, do
których nasi menedżerowie są regularnie szkoleni i zobowiązani.
Oparliśmy
nasze
szczegółowe
analizy
ryzyka
na
tym
właśnie
zestawieniu.
Commerzbank
Potsdam
Kto: 100243500
AmtsgerichtPotsdam
HRB 273 20 P
Geschäftsführer
Patrycja
Pukmiel
LIS
GmbH
Güterfelder Damm 71
LIS Gmbh
Güterfelder
Damm
71
14532
Stahnsdorf
BLZ: 16040000
BIC:COBADEFFXXX
IBAN:
DE33160400000100243500
Steuernummer:
046/113/03047
14532Stahnsdorf
Oświadczenie
dotyczące
polityki
firmy
LIS
Jak
radzimy
sobie
z
tymi
zagrożeniami
Aby
zaradzić rozpoznanym zagrożeniom i
upewnić
się, że nie występują,
postępujemy w
następujący sposób:
Szkolenie
Treści szkoleń dla menedżerów
i pracowników
w
zakresie ryzykownych procesów
i procedur
zostaną przejrzane, w razie potrzeby uzupełnione, a szkolenia optymalizowane.
W
przypadku,
gdy
wcześniej
nie
były
wymagany
żadne
potwierdzenia,
zostaną
one
wprowadzone.
Weryfikacja
Wdrożenie i skuteczność
szkolenia
jest sprawdzana
i dokumentowana
przez
zarządzanie jakością.
Raporty na ten temat są regularnie przedkładane kierownictwu.
Udoskonalenia
W naszych procesach stawiamy
na ciągłe doskonalenie poprzez
szkolenia, awanse i edukację
wszystkich pracowników, od marginalnego pracownika po menedżera.
Przestrzeganie, kontrola i doskonalenie naszych procesów
tworzy
w
tym celu pomocne i skuteczne
ramy.
Commerzbank
Potsdam
Kto: 100243500
AmtsgerichtPotsdam
HRB 273 20 P
Geschäftsführer
Patrycja
Pukmiel
LIS
GmbH
Güterfelder Damm 71
